Mode d’emploi — Gardien
Mode d'emploi · Bordeaux Replay
Bienvenue, Gardien
Tout ce qu'il faut savoir pour bien démarrer votre engagement à 490€/mois dans la Guilde Bordeaux Replay.
Vos avantages en bref
Pour 490€/mois sur 24 mois, vous êtes Gardien·ne — un des 8 piliers du réseau dans votre quartier. Tout l'Allié, plus :
- Tout l'Allié inclus (vidéo socle, 2 réunions d'optim, fonds commun, etc.).
- 2 vidéos socle par an au lieu d'une seule.
- 7 jeux-concours par an (presque mensuel).
- 3 contenus flux par mois au lieu de 2.
- 4 réunions d'optimisation par an (1 par trimestre).
- Exclusivité catégorie dans votre quartier : seul·e [coiffeur / restaurant / cave...] pendant la durée de votre engagement (24 mois).
- Priorité absolue dans l'application mobile et sur la homepage.
- Push notifications dédiées à votre commerce vers les abonnés Bordeaux Replay.
- Co-branding print et newsletter : votre logo apparaît à côté de celui de Bordeaux Replay sur certaines opérations.
- Réunion fondateurs : invité·e à la réunion stratégique annuelle de la Guilde avec voix consultative.
3 actions à faire dans le mois
Pour démarrer votre engagement Gardien et activer l'exclusivité catégorie.
01
Activer l'exclusivité catégorie
Confirmez par email votre catégorie exacte (coiffeur, italien, cave...). Elle vous est réservée pendant 24 mois dans votre quartier.
02
Briefing stratégique d'1 jour
Bloquez une demi-journée avec l'équipe BR pour le briefing stratégique 24 mois : objectifs, cible, calendrier des opérations.
03
Préparer votre 1ère vidéo socle
Cadrage du sujet de la 1ère vidéo socle (la 2e sera tournée à 6 mois). Réfléchissez aux 2 angles complémentaires.
Comment exploiter votre statut Gardien
7 mini-tutos pour utiliser à fond les privilèges Gardien (les 8+6 des Confrère/Allié sont aussi valables).
Tuto 1 — Connexion
Comment me connecter à mon espace Gardien ?
- Allez sur https://bordeaux-replay.fr/wp-login.php
- Saisissez vos identifiants. Votre espace est identifié par le badge Gardien 🛡️ en haut.
- Tous les privilèges sont activés automatiquement à votre 1er paiement.
Tuto 2 — Exclusivité
Comment fonctionne l'exclusivité catégorie ?
Pendant la durée de votre engagement (24 mois), vous êtes le seul commerçant de votre catégorie à être Gardien dans votre quartier. Concrètement :
- Vous êtes l'unique commerçant Gardien de catégorie X mis en avant dans votre quartier (les Affiliés/Confrères même catégorie restent acceptés mais à un niveau de visibilité moindre).
- Vous apparaissez en haut des listings filtrés par catégorie sur /partenaires/.
- Lors des publications thématiques (newsletter, Instagram), vous êtes le commerçant prioritaire mentionné dans votre catégorie.
- Si un autre Gardien candidat de votre catégorie cherche à entrer dans votre quartier, il est refusé ou redirigé vers un autre quartier.
Important : définissez votre catégorie le plus précisément possible (ex : "italien gastronomique" plutôt que "restaurant") pour optimiser votre exclusivité tout en laissant la place à des activités complémentaires.
Tuto 3 — Vidéos socle
Comment planifier mes 2 vidéos socle annuelles ?
- Vidéo 1 : tournage dans les 30 jours suivant votre adhésion. Sujet recommandé : portrait fondateur / histoire.
- Vidéo 2 : tournage à +6 mois. Sujet recommandé : savoir-faire / produit signature / coulisses (complémentaire de la première).
- Chaque vidéo dure 2-4 min, livrée en plusieurs formats (16:9, 9:16, court 60s).
- Les 2 vidéos socle font de vous un fond de commerce numérique exceptionnel : 4-8 minutes de contenu pro qui travaillent 24h/24 pendant des années.
Tuto 4 — 7 jeux-concours/an
Comment exploiter mes 7 jeux-concours annuels ?
Vous avez quasiment 1 jeu-concours par mois. Stratégie recommandée :
- Calez les jeux-concours sur les moments forts de votre activité : rentrée, Noël, Saint-Valentin, fête des mères, été, etc.
- Variez les mécaniques : tirage au sort simple (large audience), question (engagement), photo concours (UGC), vote (animation).
- Chaque jeu-concours bénéficie de la diffusion BR complète : Instagram, newsletter, story Stories, push notification.
- Récupérez systématiquement les emails des participants (avec consentement RGPD) pour alimenter votre base de leads.
ROI attendu : les Gardiens qui exploitent leurs 7 jeux-concours annuels génèrent en moyenne 300-500 leads qualifiés/an, soit 40-70€ de coût d'acquisition équivalent.
Tuto 5 — Push notifications
Comment déclencher une push notification dédiée ?
- Vous avez droit à 2 push notifications dédiées par trimestre envoyées aux abonnés de l'app Bordeaux Replay.
- Écrivez à push@bordeaux-replay.fr avec : votre message court (~80 caractères), un visuel optionnel (1080×1080), le lien de destination.
- L'équipe envoie sous 24h pendant les créneaux à fort engagement (mardi/jeudi midi, vendredi 18h).
- Taux d'ouverture moyen : 35-50% sur l'audience qualifiée Bordeaux.
Tuto 6 — Réunions trimestrielles
Comment optimiser mes 4 réunions d'optimisation ?
- Une session par trimestre, soit ~1 toutes les 12 semaines.
- Préparez systématiquement : résultats du trimestre (vues, leads, CA si possible), blocages identifiés, ambitions du trimestre suivant.
- L'équipe BR vient avec : analyse comparative vs autres Gardiens du réseau, recommandations sectorielles, plan d'action 3 mois.
- Compte-rendu écrit + plan d'action envoyés sous 7 jours.
Tuto 7 — Réunion fondateurs
Comment participer à la réunion fondateurs annuelle ?
- La réunion fondateurs a lieu une fois par an (généralement en janvier), sur invitation.
- Tous les Gardiens y sont conviés avec voix consultative sur la stratégie de la Guilde.
- Ordre du jour type : bilan année précédente, nouveaux quartiers à ouvrir, évolutions des formules, projets transverses.
- Vous influencez directement la trajectoire de Bordeaux Replay et co-construisez les évolutions du réseau.
Privilège unique : vous êtes l'un des 32 Gardiens maximum du réseau (4 quartiers × 8 places). Votre voix porte autant que celle de l'équipe fondatrice.
Une question, un blocage ?
L'équipe Bordeaux Replay vous répond sous 48h. N'hésitez pas, on est là pour vous accompagner pas-à-pas.
✉️ contact@bordeaux-replay.fr